De dienst
Campusbeheer staat in voor de reservatie van
alle activiteiten in de leslokalen van de Vrije
Universiteit Brussel, campus Etterbeek.
Voor het
organiseren van symposia en congressen kan u ook
terecht op de Medische Campus Jette (Congresdienst )
Reservaties zijn aan
volgende procedure onderworpen :
Lesactiviteiten worden via de
faculteitssecretariaten gereserveerd. De aanvrager dient
steeds de naam van de titularis, het
opleidingsonderdeel, het aantal studenten die aan
de activiteit deelnemen en de gewenste
multimediale uitrusting te vermelden. Aanvragen voor activiteiten in facultaire lokalen gebeuren via het faculteitssecretariaat
Alle andere activiteiten in de gemeenschappelijke lokalen worden aangevraagd via ons reservatieformulier: gastcolleges of onthaalactiviteiten met catering, bijeenkomsten, workshops, persconferenties, uiteenzettingen met een gemengd publiek van studenten en externen, scholierenactiviteiten, vergaderingen, doctoraatsverdedigingen, studiedagen, colloquia en alle andere activiteiten waar catering voorzien wordt.
Al onze lokalen zijn uitgerust met vaste dataprojectie.
Vanaf academiejaar 2008-2009 zullen wij geen ondersteuning meer geven voor projectie van VHS-videocassettes. Lees verder...
Vanaf academiejaar 2009-2010 zal FM-Campusbeheer geen ondersteuning meer geven voor retroprojectie in de leslokalen. Lees verder....
Doctoraatsverdedigingen : op maandag en donderdag wordt de promotiezaal D.2.01 (60 vaste en 30 losse stoelen), en een nabijgelegen lokaal voor beraadslaging voorbehouden. Lees verder...
Voor uw meer uitgebreide wensen omtrent de uitrusting en aankleding van uw evenement dient u, na ontvangst van uw reservatiebevestiging, volgende checklist af te drukken. Deze wordt één maand voor datum van de activiteit, ingevuld teruggestuurd.
Checklist evenementen
Opgelet! aanvragen voor niet-onderwijsactiviteiten worden in chronologische volgorde behandeld.
Bij elke aanvraag
dient de aard van de activiteit te worden
omschreven om voor reservatie in aanmerking
genomen te worden; de gebruikers dienen het gebruikersreglement te respecteren.
De Vrije
Universiteit Brussel beschikt over 4 auditoria (2
van 200 plaatsen, 1 van 300 plaatsen, 1 van 580
plaatsen) die samengevoegd kunnen worden tot
één groot van ca. 1200 zitplaatsen. De
ontvangsruimte Nelson Mandela (oppervlakte
ca. 500m2) is geschikt voor het organiseren van
recepties, beurzen of tentoonstellingen. Er
kunnen ook demonstraties georganiseerd worden
waarbij gebruik gemaakt wordt van
ethernet-aansluitingen als toegang tot het
Internet (zes aansluitpunten).
Voor kleinere
vergaderingen, workshops enz. hebben wij nog
leslokalen met een capaciteit variërend van 20
tot 130 zitplaatsen.
Voor congressen en
studiedagen kan er eveneens beroep gedaan worden
op het VUB-restaurant dat verschillende formules
aanbiedt en tevens voor de catering instaat.
Bij
het organiseren van congressen en studiedagen
dient men er rekening mee te houden dat tijdens
lesweken slechts één auditorium
met 200 plaatsen (QD) beschikbaar is, en dit enkel vrijdag en
zaterdag. Lees verder ...
Tijdens de examenweken zijn er geen auditoria beschikbaar
Het
reserveren van een lokaal of het aanvragen van
een prijsofferte kan via het reservatieformulier op deze web-site.
Ga naar officiële academische kalender V.U.B. 2010-2011
niet officiële kleurenkalender 2012-2013