Vrije Universiteit Brussel

 

 


This site has moved

Please bookmark our new URL If you are not automatically redirected to our new site in a few seconds, please click on the following link.

http://splus.cumulus.vub.ac.be:1184/formulier.htm

Reservatieformulier Campusbeheer

Dit formulier is bedoeld voor het reserveren van alle niet onderwijsactiviteiten, en onderwijsactiviteiten met catering, in leslokalen, auditoria, vergaderzalen en congreslokalen (uitgezonderd PC-lokalen, parkings, buitenactiviteiten)

Door de 'Verzenden' knop  onderaan in te drukken wordt uw aanvraag naar het secretariaat van de dienst Campusbeheer gestuurd.

1. Identificatie van de aanvrager

 

Naam
dienst-organisatie-
instelling-bedrijf

Aanspreektitel dhr.
mevr.
Naam
Telefoon - GSM - Fax
onze offerte met kenmerk
E-mailadres
(verplicht in te vullen)
voor externe organisaties :
       Facturatieadres

voor interne diensten VUB :

PKC-rekening en rekeninghouder

(verplicht in te vullen)

   

2. Omschrijving van de activiteit en data

 

Titel
Omschrijving
omschrijf nauwkeurig het doelpubliek
Aantal verwachte deelnemers
Dag - datum - uur  waarop de activiteit zal doorgaan
maandag
dinsdag
woensdag
donderdag
vrijdag
zaterdag

data

verplicht in te vullen

voorbereidingstijd van / tot
of
'niet van
toepassing' invullen

verplicht in te vullen

beginuur- einduur van / tot

verplicht in te vullen

opruimen

van / tot
of
'niet van
toepassing' invullen

verplicht in te vullen

Alternatieve dagen waarop de activiteit kan doorgaan

3. Gewenste lokalen

Opmerking: De meeste auditoria en leslokalen zijn enkel beschikbaar indien er geen onderwijsactiviteiten plaatsvinden.

VUB

auditorium tot 550 personen (1)    
auditorium tot 300 personen (1)    
  auditorium tot 200 personen (max.3) aantal?
  auditoria van 120 tot 170 personen (max.5) aantal?
  Aantal lokalen tot 48 personen   48aantal?
  Aantal lokalen tot 40 personen : 40aantal?
  Aantal lokalen tot 20 personen aantal?
Ontvangstruimte 'Nelson Mandela' (tot 500 personen)    
'Foyer' (ontvangstruimte tot 100 personen)    

vergaderzaal M420 zaal 'Herman Corijn' (35 personen)

   
Tent    
vergaderzaal M108 (12 personen)    
vergaderzaal M111 (8 personen)    
Promotiezaal  D.2.01 'Aloïs Gerlo' (90 personen)
   
dataprojectie (beamer)    

U-Residence

Zaal tot 120 personen (1)    
  Zaal tot 48 personen  (max. 2) 48aantal?
  Zaal tot 40 personen (max.2) 40aantal?
Ontvangstruimte tot 120 personen (1)    
Ontvangsthal met balie tot 80 personen (1)    

Opwarmkeuken (1)

   

 

Duid de door u geplande cateringactiviteiten en reiniging aan (onderstaand keuze is verplicht in te vullen omwille van planning van reiniging voor uw lokaal)

geen catering
koffiepauze (door u zelf te organiseren)
receptie (door u zelf te organiseren)

ja, ik wens een extra reiniging

 

Eventuele
andere
desiderata


! Uw aanvraag impliceert geenszins de automatische toekenning van de gewenste lokalen : aanvragen worden in chronologische volgorde behandeld. Het feit dat u een lokaal beschikbaar ziet op onze intranetpagina's biedt geen garantie voor het inwilligen van uw vraag. Iemand kan voor u hetzelfde lokaal gevraagd hebben, of momenteel niet gereserveerde leslokalen worden voorbehouden voor onderwijsdoeleinden die pas later geboekt worden.

 

Wenst u een kopie te behouden van uw aanvraag? Druk dan het formulier af voor u het verzendt.
 

 

 

 

Met opmerkingen, suggesties kan je terecht bij:

erwin.van.de.velde@vub.ac.be
Laatste wijziging: 27112013